近年來,隨著人們生活水平的不斷提高,汽車成為了生活的必需品從而快速進入到了千家萬戶。重慶萬友集團作為中國30強汽車經銷商集團之一、位居重慶20強企業榜前列 ,主要從事汽車銷售、維修及汽車綜合體項目開發建設與運營管理。
公司現有員工人數近6000名,資產總額達54億元,擁有超40家子公司,業務遍布全國各地。
但2020年的疫情讓汽車行業受到了前所未有的影響,不過,每一次危機之后,都會催生出新的應用場景和商業形態。
疫情當下,如何降低人員流動帶來的疫情風險、提升辦公協作效率和企業管理效率,遠程辦公當之無愧成為了實現安全復工復產的核心工具。
那么我們就來看看重慶萬友集團是如何做到疫情當下,還保持效率如一的呢?過去萬友在全國各地區擁有較多分支機構,業務分布范圍廣、人員眾多,管理難度大。
如遇產品培訓、員工培訓、分支機構與總部之間日常的業務協作,跨地域的溝通問題就日益凸顯,這就導致了信息傳遞環節復雜繁瑣,效率低下。為確保萬友總部與旗下所有分支機構,能進行實時的溝通傳遞及高效的業務協同。中創視訊為其提供了跨越企業內外的安全私有云解決方案。
中創視訊的視訊會議系統能與萬友現有的會議系統進行無縫融合,統一管理,從而保護了用戶的已有投資。當召開會議的MCU出現網絡問題或者異常斷電時,資源池內備份的MCU可自動接管會議,并且無須專業人員進行干預操作,保障會議順利進行。
針對萬友汽車集團日常頻繁的業務溝通需求,中創的會議系統能提供移動接入功能,豐富多樣化的入會方式如手機、電腦、PAD通過內網或者外網都可以快速加入會議,操作簡單、使用方便,讓溝通不再受空間限制。
對于萬友日常的業務協作、員工培訓、上下游的業務溝通,如何保障效率提升,溝通順暢進行呢?中創的視訊系統為其提供了相應的會議錄制功能,會議過程可以錄制并進行相應存檔,并在需要時隨時回放,能為無法及時參與會議的人員提供回放查看與保存功能,也便于后期對會議過程和會議結果進行全面的總結。
中創的視訊系統能為用戶提供了兩種會議預約模式,即手機App預約和管理員預約。手機App預約主要針對日常小型會議的溝通,該會議模式不需要管理員參與,完全由使用者通過自主發起預約,操作簡單便捷,真正實現“零”學習成本。第二種管理員預約方式主要是針對全網大型會議和重要會議,由管理員統一發起會議,并且可以實時對會議進行管控,保障了萬友汽車集團日常業務溝通的順利開展。
中創視訊系統支持終端設備及用戶帳號狀態的實時監控,可在管理界面上直觀的了解各終端設備和用戶的實時狀態,如在線、離線、忙線(正在通話)等。在會議過程中,如遇問題,管理人員能夠及時查看修復相關故障問題。
面對萬友汽車集團在疫情期間爆發式增長的遠程辦公需求,中創視訊做到了快速響應并整合資源,通過專業的遠程協作解決方案實現了對用戶遠程辦公的保駕護航。
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