視頻會議系統現已成為各企業事業單位最常用的會議組織形式。該系統設有專用會議室,大部分使用專用會議設備,因此可以提供強大的會議控制。今天,小編將向您介紹視頻會議系統應用功能及優勢。
1、具有強大的數據協同能力
視頻會議系統支持程序共享、文檔共享、白板、音頻文件廣播、文件傳輸、截圖等數據協作功能,以滿足多種數據格式和網絡環境的需求。
2、可以實現多方音視頻互動
可以實現多方音視頻交互,通過多方面音頻視頻交互、出色的高清畫質和云臺遠程控制功能,讓您享受會議室的真實感。
3、會議輔助功能
視頻會議系統支持多種訪問功能,可防止網絡會議無聊,如遠程試鏡、語音聊天、會議投票、短信交換、界面同步等可訪問性。
4、錄像發布、編輯、點播功能
視頻存儲為多層流媒體,在按需網站上發布鏈接,管理員可以將會議視頻適當的剪輯并共享。
5、完善的會議管理功能
可以使會議組織過程井然有序,支持托管和小組討論模式,并在會議期間快速切換當前發言人的角色。另外,還具有會議日程管理、會議出席管理、郵件短信通知等會議管理功能。
6、屏幕顯示可以更明確、更持久地保存
視頻會議系統過程可以使用該系統完全記錄,因此企業使用視頻會議系統展開會議還可以省去做筆錄的工作人員,該系統可以很好地保存所有視頻內容,以供后續審查。另外,使用視頻會議系統還會解決以前現場會議的投影不明確或聽不清的問題,使所有與會者都能清楚地聽到、看到會議內容,從而提高員工的參與感。
企業可以使用視頻會議系統解決因員工出差不便或其他原因無法參加會議的情況。因此,企業的每次后續會議都可以保證非常好的簽名率。企業管理者可以聽到更多員工的意見和看法。這對企業的發展起著非常重要的作用。與此同時,企業即使使用視頻會議系統,也能解決過去會議后座職員聽不清的現象,大大提高全體職員的參與感。
以上就是關于視頻會議系統的優點的相關介紹?通過以上幾點可以看出視頻會議系統有很多優點,這也是其得到快速應用的原因之一。
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