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　　視頻會議系統是一種多媒體通信技術，通過某種傳輸媒介，使身處異地的人們實現“實時、可視、互動”。它可以通過現有的各種電通信傳輸介質，將靜態和動態的語音、圖像、圖片、文字等文字信息分發到各種用戶的終端設備上，通過聲音、圖形等多種方式進行信息交流，讓地理位置分散的用戶聚集在一個地方，增加了雙方對會議內容的理解能力，讓人感覺就像是在同一個會場開會。

　　視頻會議系統產品形式：通用視頻會議系統方案包括MCU多點控制器、會議室終端、PC桌面終端、電話接入網關等。各種終端連接到單片機進行集中交換，形成視頻會議網絡。此外語音會議系統允許所有桌面用戶通過PC參與語音會議，這是由視頻會議衍生而來的。目前，語音系統也是多功能視頻會議的參考條件。隨著云計算技術的出現，云計算視頻會議模式出現在視頻會議系統解決方案領域。云計算視頻會議系統支持多服務器動態集群部署，提供多臺高性能服務器，大大提高了會議的穩定性、安全性和可用性。近年來，云計算視頻會議因為能夠大幅提升溝通效率，不斷降低溝通成本，提升內部管理水平，受到了眾多用戶的歡迎。它已廣泛應用于交通、金融、運營商、教育、企業等領域。毫無疑問，云計算在視頻會議中的使用在便捷性、快捷性和易用性方面更具吸引力，這必將刺激視頻會議應用新熱潮的到來。云計算視頻會議是視頻會議與云計算的完美結合，帶來便捷的遠程會議體驗。

　　視頻會議系統優點：

　　1、節省會議經費和時間。據相關資料顯示，每個企業或組織的員工每年都要參加會議，占總工作時間的30%以上；每年因公出差的費用高達300億元，每次開會或開會大約80%的時間需要花在路上。

　　2、提高會議效率。由于舉行視頻會議的成本與會議時間大致成正比，因此與會者可以節省時間并提高效率。由于會議的參會人員都在當地，與會議相關的材料、文件、物品都在身邊，可以輕松充分的交流。

　　3、適應一些特殊情況。對于一些交通條件較差的城市，尤其是位于山區和邊境地區的城市，視頻會議將帶來很大的便利。在一些緊急情況下，如救災、防洪、戰場會議等，視頻會議系統可以用來及時了解或發布緊急情況和決策，但結果很難用金錢來衡量。

　　4、增加參與人數。視頻會議可以支持多人多點參與，形成會議。同時視頻會議系統具有投影、VGA端口、數據流等功能，可以隨時增加會議參與人數甚至召開全體會議，總部的決定可以立即傳達給全體員工。