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　　通過研究發現，目前大部分企業已逐漸用視頻會議系統取代了現有的辦公室會議，其主要原因是視頻會議系統不受時間和地點的限制，可以在多個地點隨時進行會議。

　　視頻會議系統費用標準主要與選定的功能相關，目前，企業現在使用視頻會議系統，不僅可以不分地點和時間提高工作效率，而且對企業分配給員工的工作日程也不會有任何妨礙。一些職員到外地出差，但要召開緊急會議。如果沒有視頻會議系統那么只有員工趕回公司參加會議，有了它，即使職員到外地出差，也能夠實時的參與進會議中發表意見和看法。

　　視頻會議系統比其他視頻通話系統在成本和運營方面具有更大的應用優勢，因功能、通信質量、可靠性和保密性提高等優點而享有盛譽。因此，越來越多的企業正在積極使用，現在簡要說明使用視頻會議系統時需要避免的情況。

　　1、避免在會議室光線強度不足下使用

　　視頻會議系統是近年來興起的新的視頻會議工作模式，可以代替員工通過視頻直接解決各種問題。但是，實際使用時，會議室照明強度不足時，應避免使用。例如，如果投影儀亮度低，視頻屏幕的清晰度可能不高。

　　2、互動時避免回音控制功能混亂

　　視頻會議系統在使用時應盡量減少回聲控制功能的混亂。眾所周知，視頻會議系統的對話型通話次數非常多。任何人都可以參加會議對話。回聲控制功能混亂時，視頻通話會議上可能會持續出現雜音或忙碌的聲音。

　　3、避免管理不清導致視頻功能受阻

　　視頻會議系統是即時消息、網絡宣傳的重要應用之一。但是，一些企業在使用視頻會議系統時容易造成混亂。例如，由辦公室人員管理，由會議室人員管理，因此不同的管理員在管理視頻會議實用程序時可能會有不同的意見，從而導致視頻功能中斷。

　　視頻會議系統的應用價值隨著應用范圍的擴大而全面升級，視頻會議系統費用標準等信息正在以高頻審查。根據相關共享反饋，使用時，不僅要避免會議室光線強度不足的情況，而且要避免交互時回聲控制功能混淆，避免因管理不明確而阻止視頻功能。