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　　現(xiàn)在經(jīng)濟發(fā)展很快，我們吸收了很多信息，無一例外，包括現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，都是出乎我們意料的，就像我們現(xiàn)在經(jīng)常使用的網(wǎng)絡(luò)會議軟件、高清視頻會議系統(tǒng)一樣，隨處可見。

　　尤其是我們開會的時候，該系統(tǒng)的使用給我們帶來了極大的便利，例如，我們可以與每個人共享文檔，包括必需的演示和協(xié)作，我們甚至可以根據(jù)這個非常大的網(wǎng)絡(luò)功能，來召開不同規(guī)模的會議，從此，我們再也不用跑出辦公室了。

　　隨著視頻會議的不斷普及和發(fā)展，人們對視頻會議的應(yīng)用和使用有了更新的認識，在此之前，大多數(shù)人的視頻會議系統(tǒng)一般都是負責(zé)任的系統(tǒng)，是中大型企業(yè)和國有單位的專屬權(quán)益，普通企業(yè)不敢奢求，然而，隨著技術(shù)的快速發(fā)展，新的軟硬件組合有了很大的提高，遠程高清視頻會議系統(tǒng)也變得小型化，逐漸贏得了廣大用戶的認可。

　　對于終端用戶來說，需要遠程高清視頻會議系統(tǒng)系統(tǒng)來解決工作中的溝通問題，顯得尤為重要。

　　1、提高會議效率

　　視頻會議部署后，各部門可以隨時隨地有效溝通，傳達和交流直觀的意思，避免執(zhí)行錯誤。

　　2、節(jié)省會議的經(jīng)費和時間

　　根據(jù)有關(guān)資料，各種企業(yè)或組織的工作人員每年參加會議，占全部工作時間的30%以上；每年公務(wù)出差的花費高達300億元，每次開會或開會中有80%左右的時間需要花在路上。

　　3、適應(yīng)一些特殊情況

　　對于一些交通條件較差的城市，尤其是地處山區(qū)和邊境地區(qū)的城市，視頻會議將帶來極大的便利，在一些緊急情況下，比如救災(zāi)、防汛、戰(zhàn)場會議等，視頻會議系統(tǒng)可以用來及時了解或發(fā)布緊急情況和決策，但結(jié)果幾乎不能用金錢來衡量。

　　4、增加參與人數(shù)

　　高清視頻會議系統(tǒng)可以支持多人參加更多的會議，同時，視頻會議系統(tǒng)具有投影、VGA口、數(shù)據(jù)流功能，可以增加會議參與人數(shù)，甚至可以隨時召開全體會議，總部的決定可以立即傳達給所有員工。

　　同時，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電話會議系統(tǒng)正在走向家庭化和小型化，遠程視頻會議系統(tǒng)可以讓不同地方的用戶進行面對面的交流，這無疑給企業(yè)提高工作效率、節(jié)省會議開支帶來了諸多好處。

　　5、簡單部署

　　目前的高清視頻會議系統(tǒng)形式靈活多樣，搭配各種即時通訊軟件或結(jié)合專業(yè)視頻會議軟件，選擇合適的高清視頻會議攝像頭，即可輕松部署，視頻會議的全向麥克風(fēng)無需專業(yè)維護。